2021年11月3日，图书馆七楼会议室召开了一场特殊的会议，副校长杨增俊、信息工程学院副院长陈兴无、基建后勤处、保卫处、设计公司代表、信息工程学院辅导员和教师代表等人参加了会议，共同讨论信息工程学院教学科和学工科的办公室装修方案，力求为老师们打造一个舒适温暖的教学工作坊，提升教师的幸福感和归属感。
会上，陈院长详细介绍了办公室的装修预算经费、办公室装修内容，包括地面改造、水电工程等基础装修工程和成品办公用品用具的选择，除此之外，带领大家共同观赏和探讨了两个办公室的平面设计图和3D模型效果图，更直观地看到办公室的设计和构造，各部门领导对照设计图和效果图提出了诸多可行性意见。
杨校长从教师的角度出发，针对教师办公室装修的宗旨发表了看法，认为这是切实保障教师权益，帮助增强教师体验感，提升幸福感、获得感、归属感的重要途径，要将教师的办公室打造为集办公、休息为一体的教师工作坊，成为老师们课前备课、办公的专属空间，课后的栖身之地。考虑到学院今后的蓬勃发展，杨校长认为要将教学科办公室内的会议功能取消，增加更多工位，为未来新进教师留足空间，突出办公室温馨的氛围，应该注重装修的风格和主色调，增加提升幸福感的物品，例如绿植、微波炉等。而学工科的办公室，除了上述所提到的改善之处，还应注重接待学生和家长，进行谈心谈话这一重要功能，更应将其打造为日常办公与学生事务相融合的整体。
基建后勤处从专业的角度出发，主要就办公室装修的风格、材质和方式与设计公司的高总进行了探讨，例如顶面和墙面要使用什么材质，建议将木地板换成仿木纹的瓷砖等，一是为了教师的身体健康尽量采用健康无甲醛的建筑材料，二是要考虑办公场地的特殊性采用更方便清洁、养护的地板。保卫处张处长主要从消防的角度出发，询问了设计公司是否有预留消防烟感和喷淋器，提到教师的办公用地，必须要保证消防设施齐全。
在场的信息工程学院教师代表，还发表了对设计图初稿的看法，提出了对办公室的设想，认为在办公室有自己独立的工位和办公桌，会增强对学院的归属感，平时上课也会方便很多，下课有休息的空间。辅导员代表刘丹老师，也提出了相应的意见。
最后，通过长达一个多小时的商议，高总明确了来自老师和领导的准确诉求，表示会根据大家的意见来对设计方案进行修订，满足教师们的设想，承诺会充分考虑大家的想法来打造一个舒适的办公空间。
